AES546 Koordinasi vs Administrasi

Menulis sedikit tentang hal ini - dalam konteks pengelolaan pendidikan. Sering kali berpikir kenapa sekolah-sekolah lain dan pengelola pendidikan termasuk Dinas Pendidikan banyak sekali berkutat dengan administrasi. Semi Palar sebagai sebuah lembaga pendidikan berusaha memandang hal ini secara berbeda. Administrasi (paperwork) dan bentuk-bentuk lainnya adalah semata perangkat. Tapi sering kali kita berhadapan dengan kenyataan bahwa penilaian tentang kinerja atau kualitas pendidikan masih berpusat pada administrasi.  

Bisa dipahami juga karena bagi pengawas atau siapapun yang melakukan penilaian, tidak mengikuti prosesnya. Dengan demikian yang bisa ditelaah hanya dokumen-dokumennya saja. Tapi sebaliknya, perlu disadari juga bahwa administrasi adalah sekedar perangkat. Proses pendidikan dan fasilitasi pembelajaran adalah ranah yang terutama di sebuah lembaga pendidikan apapun itu. Kalau ini disadari, semestinya pihak birokrasi pendidikan tidak meletakkan penilaian di atas lembar-lembar administrasi sebuah sekolah. 

Berita baiknya, akreditasi SD Semi Palar yang terakhir dilaksanakan, rekan-rekan asesor yang datang melaksanakan penilaian memberikan nilai A kepada SD Semi Palar. Nilai A-nya sendiri tidak terlalu penting. Catatan yang penting adalah bahwa kedua asesor ibu Widi dan ibu Neni melaksanakan penilaian tidak berdasarkan administrasi yang dibuat tapi berusaha menelaah implementasi dan kinerja pendidikan dari berbagai hal. Semi Palar menyajikan sistem dan perangkat administrasi apa adanya. Semi Palar sendiri dari tahun ke tahun terus berusaha menyederhanakan administrasi pembelajaran dengan kesadaran penuh bahwa yang terutama dan terpenting adalah proses pembelajaran dan dampingan para kakak terhadap anak-anak dari hari ke hari. Bagi kami perubahan cara pandang bu Widi dan bu Neni adalah juga indikator perubahan positif yang terjadi di birokrasi pendidikan Indonesia. Akreditasi menjadi bukan lagi penilaian administrasi sekolah tapi upaya memotret kualitas pendidikan berdasarkan kinerja dan implementasi kurikulum di lapangan. 

Kenapa administrasi di Semi Palar bisa diminimalisasi - salah satu faktor lain adalah koordinasi. Semi Palar sangat kerap melaksanakan koordinasi di berbagai level, jadi tanpa harus membuat laporan, berita acara, ataupun hal lainnya, berbagai hal langsung dibicarakan dan keputusan-keputusan penting langsung diambil. Koordinasi adalah bentuk komunikasi intens untuk memastikan bahwa gerak langkah setiap komponen Semi Palar selaras dan di atas keselarasan itu, proses terus bergulir, langkah demi langkah terus mendekat menuju apa yang dijadikan tujuan bersama. 

Hal kedua yang jadi catatan penting adalah bagaimana koordinasi itu digulirkan. Setting dan suasana juga jadi penting supaya apa yang dibicarakan bisa dimiliki dan digenggam bersama. Pihak-pihak yang hadir perlu merasa punya peran penting, pemikiran-pemikirannya dihargai dan menjadi masukan bagi diskusi dan pemahaman bersama. Rumah Belajar Semi Palar memang tidak suka dengan formalitas, karena formalitas seringkali justru menjadi kendala karena seringkali suasana kebersamaan sulit hadir di dalam suasana demikian. 

Tulisan ini saya tuliskan untuk jadi catatan karena Semi Palar sedang menghadapi beberapa kegiatan yang diselenggarakan teman-teman dari Dinas Pendidikan. Salah satunya adalah PPKKS (Program Penilaian Kinerja Kepala Sekolah) - memotret bagaimana kepala sekolah mengelola berbagai hal di lingkungan sekolahnya. Semoga tulisan ini bermanfaat. Salam.